Legal Info
Imprint
Legal notice
WE&ME Foundation (formerly TEMPI Foundation)
Headquarters in Vienna
SourcePIN 9110028705922
Main register: Supplementary register for other affected persons
Board of directors
Chairman of the Board: Gerhard Ströck
Acting Chairman of the Board: Gabriele Ströck
charitable foundation (§4b EstG 1988, with regard to contributions to assets and, if applicable, donations) : ZG-18163
https://service.bmf.gv.at/service/allg/spenden/ListebeguenstigterEinrichtungen.pdf
Contact
E-Mail: funding@weandmecfs.org
Place of incorporation and postal address:
Eiswerkstraße 18
1220 Vienna
We & Me Foundation – charitable foundation to support those affected and for research into undiagnosed diseases is a charitable foundation and was established by the Office of the Vienna Provincial Government. First entry by the Federal Ministry of the Interior on February 17, 2020.
Data Protection / Datenschutzerklärung und AGBs Förderanträge #Only available in German. For other languages, please use a translation tool of your choice. In case of uncertainty, the German version prevails.
Datenschutzerklärung und allgemeine Nutzungsbedingungen
Letzte Aktualisierung: Juni 2026
Auf dieser Seite finden Sie Details zum Datenschutz und zum Umgang mit personenbezogenen Daten im elektronischen Einreichsystem der WE&ME Foundation.
1. Nutzungsbedingungen für das Funding Portal
Die Einreichung von Förderanträgen erfolgt ausschließlich über das elektronische Funding Portal. Es gibt keinen Anspruch auf Einreichung über einen anderen Weg.
Die Nutzung des elektronischen Einreichsystems und die Übertragung der Daten erfolgen auf eigene Gefahr und auf eigenes Übermittlungsrisiko der Nutzerin bzw. des Nutzers. Die WE&ME Foundation haftet nicht für die Übertragung der Daten sowie für Probleme, die nicht im Einflussbereich der WE&ME Foundation liegen.
Die WE&ME Foundation behält sich vor, die Nutzung des elektronischen Einreichsystems ohne Angabe von Gründen vorübergehend oder dauerhaft zu unterbinden.
Die WE&ME Foundation behält sich vor, Änderungen des elektronischen Einreichsystems ohne vorhergehende Information der Nutzerinnen und Nutzer vorzunehmen.
Die vorübergehende Nichtverfügbarkeit von Diensten, Daten oder der Verlust von Daten begründet keine Haftung durch die WE&ME Foundation. Die Nutzerinnen und Nutzer haben für die persönliche Sicherung der Daten Sorge zu tragen.
2. Registrierung
Um Förderanträge einzureichen, ist eine einmalige Registrierung im Funding Portal erforderlich. Die Registrierungsdaten werden auf den Servern der WE&ME Foundation gespeichert. Die Registrierung dient ausschließlich dem Zweck der Antragstellung sowie der Autorisierung des Zugangs zum Portal; diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten können auch dazu dienen, mit Ihnen im Laufe des Antragsverfahrens Kontakt aufzunehmen. Sie können die Registrierungsdaten jederzeit selbst ändern.
Die WE&ME Foundation behält sich vor, Accounts, die über einen Zeitraum von drei Jahren nicht benutzt wurden (d.h. über die kein Förderantrag eingereicht wurde), zu löschen. Sie können sich aber jederzeit neu registrieren, sollte Ihr Account gelöscht worden sein.
Sie können die Registrierung jederzeit löschen, indem Sie eine E-Mail an funding@weandmecfs.org schicken und dabei die mit dem Account verbundene E-Mail-Adresse angeben. Sofern über den Account bereits Förderanträge eingereicht wurden, hat dies zur Folge, dass der Antrag aus dem Begutachtungsverfahren ausscheidet. Da in einem Fördervertrag auch weitere Personen involviert sein können (Co-PIs), ist das Einverständnis dieser Personen für die Löschung des Accounts erforderlich.
Besteht ein aufrechter Fördervertrag mit Ihnen, ist das Löschen des Accounts nicht möglich, da dadurch die im Vertrag definierten Pflichten der Fördernehmerin bzw. des Fördernehmers nicht mehr erfüllt werden können. Ein Anspruch auf Löschung der Registrierungsdaten bei aufrechtem Fördervertrag kann zur Einstellung der Förderung bzw. Rückzahlung der bereits ausbezahlten Förderung führen.
Daten, die bei der Registrierung automatisch protokolliert wurden, werden ohne Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer an Dritte nur übermittelt, soweit die WE&ME Foundation gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet ist, oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der WE&ME Foundation zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Die Nutzerin bzw. der Nutzer haftet für die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingegebenen Daten.
3. Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
3.1 Im Rahmen der Antragstellung und des Entscheidungsverfahrens
Erhobene personenbezogene Daten:
Daten des Projektteams: Name und akademischer Titel; Geschlecht; Geburtsjahr; Datum des Doktorats; Adresse und Kontaktdaten; ORCID; Rolle im Projekt; wissenschaftliche Kompetenzen in Bezug auf das Projekt; wissenschaftlicher Lebenslauf mit Publikationsliste; geplante Beteiligung am Projekt in % des Vollzeitäquivalents; geplante Gehaltskosten
Weitere Teammitglieder: Name und akademischer Titel; Geschlecht; Geburtsjahr; Datum des Doktorats; geplante Beteiligung am Projekt in % des Vollzeitäquivalents; geplante Gehaltskosten
Vorgeschlagene bzw. ausgeschlossene Gutachterinnen und Gutachter
Art der Verarbeitung der Daten:
Speicherung der eingereichten Förderanträge inklusive der personenbezogenen Daten auf den Servern der WE&ME Foundation sowie Anfertigung von Druckversionen der Anträge.
Verarbeitung der Antragsdaten zu statistischen Zwecken sowie zur Erstellung von Synopsen und Übersichten für die Abwicklung der Begutachtung.
Evaluierung der eingereichten Anträge durch die WE&ME Foundation (formal) sowie durch Dritte. Zu letzteren gehören ggf. Fachgutachterinnen und Fachgutachter sowie Mitglieder des Vergabegremiums, die für die Bewertung der Anträge herangezogen werden. Dabei können Anträge auch in Länder außerhalb der EU versendet werden.
Das Vergabegremium – das in der Regel aus Fachexpertinnen und Fachexperten aus dem In- und Ausland besteht – erhält vollständigen Zugang zu allen eingereichten Förderanträgen sowie zu daraus resultierenden Datenverarbeitungen, insbesondere den mit den Förderanträgen verknüpften Gutachten. Der Zugang erfolgt auf elektronischem Wege, ist passwortgeschützt und wird nach Ende des Entscheidungsverfahrens gesperrt. Mit den Fachexpertinnen und Fachexperten wird eine Übereinkunft über die Verarbeitung der Daten getroffen.
Für den Zweck des Abgleichs bezüglich Doppelförderungen können Anträge an weitere Förderorganisationen mit ähnlichem Förderprofil weitergegeben werden.
Um wissenschaftliches Fehlverhalten wirksam zu erkennen, werden eingereichte Anträge auf Plagiate geprüft. Für die Plagiatserkennung nutzen wir den Service von Turnitin. Die WE&ME Foundation verarbeitet die Daten nur in dem Umfang, der für diese Prüfung notwendig ist.
Zum Zwecke der Gutachterinnen- und Gutachersuche können ausgewählte Daten aus dem Antrag (Titel, Keywords, wissenschaftliche Abstracts, Wissenschaftsdisziplinen) für Websuchen verwendet werden.
Für den Zweck der Prüfung von Interessenskonflikten werden die Namen von Antragstellerinnen, Antragstellern und möglichen Gutachterinnen bzw. Gutachtern in Websuchen verwendet.
Die Daten werden außerhalb des oben definierten Kreises nicht oder nur mit expliziter Zustimmung der Antragstellerinnen und Antragsteller weitergegeben.
Daten, die ins Funding Portal eingegeben werden, aber nicht gültig eingereicht wurden (der Submit-Button wurde nicht oder konnte nicht geklickt werden), werden frühestens nach dem Einreichschluss des jeweiligen Calls bzw. spätestens sechs Monate danach unwiderruflich aus dem System gelöscht. Die Registrierungsdaten bleiben dabei erhalten, falls Sie für künftige Calls erneut einreichen möchten.
3.2 Bei Zustandekommen eines Fördervertrages
Die WE&ME Foundation verfügt über ein elektronisches Berichtswesen, über das für in Förderung stehende Projekte auch personenbezogene Daten übermittelt werden. Der rechtliche Rahmen für die Übermittlung der Daten ist ein gültiger Fördervertrag. Diese Daten sind notwendig, um den Projektverlauf zu überprüfen sowie die Auszahlungen der Förderbeträge zu veranlassen.
Erhobene personenbezogene Daten:
Projektteam: Name; akademischer Titel; Geburtsjahr; Datum des Doktorats; Personalkategorie; Anstellungstyp; Anstellungszeitraum im Projekt; Beschäftigungsausmaß im Projekt; Personalkosten
Projektoutput: Publikationen; Karriereschritte; Förderungen und Preise; Kooperationen und Wissenstransferaktivitäten
Fotos von Projektteam-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeitern für die öffentliche Website der WE&ME Foundation. Personenfotos werden von der WE&ME Foundation nicht eigenständig erstellt, sondern von Ihnen mit Ihrer Zustimmung übermittelt.
Art der Verarbeitung der Daten:
Speicherung der eingereichten Projektberichte inklusive der personenbezogenen Daten auf den Servern der WE&ME Foundation sowie Anfertigung von Druckversionen der Berichte.
Projektcontrolling und -monitoring durch die WE&ME Foundation.
Präsentation des Projekts auf der öffentlichen Homepage der WE&ME Foundation. Nennung des Namens, der Institution sowie Link zur persönlichen Website von Mitgliedern des Kernteams. Sofern aus dem Projekt Open-Access-Publikationen entstehen und/oder Medienberichte zum Projekt veröffentlicht werden, können diese auf der öffentlichen Homepage angezeigt werden.
4. Wirkungsmessung und langfristige Qualitätssicherung
Die Daten werden verarbeitet, um daraus Erkenntnisse zu produzieren, die über die Wirkungen der Förderinstrumente der WE&ME Foundation sowie über die Entwicklung der ME/CFS Forschung Auskunft geben. Es werden aber keinerlei Ergebnisse veröffentlicht oder in sonstiger Weise weitergegeben, die auf einzelne Personen Rückschlüsse ermöglichen. In der Regel sind diese Analysen und Studien im Sinne der Transparenz öffentlich abrufbar.
5. Wissenschaftliche Forschung
Die WE&ME Foundation ist interessiert, auf Basis der Förderdaten auch wissenschaftliche Forschung zu ermöglichen, etwa in den Bereichen der Evaluationsforschung, der Wissenschaftsforschung oder Meta Science. Daher kann die WE&ME Foundation Ihre Förderdaten Dritten für den Zweck der nicht-profitorientierten wissenschaftlichen Forschung zur Verfügung stellen. Dies inkludiert die Nutzung von LLM in experimentellen Studien. Die WE&ME Foundation errichtet mit diesen Dritten einen Nutzungsvertrag über die Daten, der eine sichere Speicherung sicherstellt sowie garantiert, dass Ergebnisse ausschließlich anonymisiert publiziert werden.
6. Auskunfts-, Widerspruchs- und Berichtigungsrechte
Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über die bei der WE&ME Foundation gespeicherten Daten. Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an funding@weandmecfs.org.
Sie können jederzeit schriftlich an funding@weandmecfs.org die Löschung der Antragsdaten verlangen. Dies hat zur Folge, dass der Antrag unmittelbar aus dem Begutachtungsverfahren ausscheidet. Da Förderanträge in den meisten Fällen auch Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner beinhalten, werden durch die Löschung auch deren Ansprüche verletzt. In diesem Fall ist das Einverständnis aller Projektbeteiligten Voraussetzung.
Das Recht auf Richtigstellung kommt nur eingeschränkt zur Anwendung, sofern der Förderantrag bereits eingereicht wurde und sich in der Begutachtungsphase befindet. Vor der erfolgten Einreichung können die Daten durch die Antragstellerinnen und Antragsteller jederzeit selbst geändert werden. Richtigstellungsansprüche gelten nicht für die inhaltlichen Teile des Forschungsantrags, sobald dieser definitiv eingereicht wurde. Der Förderantrag kann aber jederzeit zurückgezogen werden; die Daten werden dann gelöscht.
Einreichende nehmen zur Kenntnis, dass die WE&ME Foundation für die Begutachtung durch Reviewerinnen und Reviewer ein Single-Blind-Verfahren einsetzt. Das heißt, dass Gutachterinnen und Gutachtern die Identität der Einreichenden bekannt ist, umgekehrt bleiben die Reviewer den Einreichenden gegenüber anonym. Einreichende können daher diesbezüglich keine Auskünfte begehren.
7. Einsatz von Cookies
Die Internetseiten der WE&ME Foundation verwenden Cookies. Diese sind kleine Textdateien, die vom Browser auf Ihrem Rechner gespeichert werden und dazu dienen, unser Angebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Daten werden ausschließlich in anonymer oder pseudonymer Form erhoben und gespeichert und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person. Die meisten der verwendeten Cookies sind sogenannte Session Cookies.
In Ihren Browsereinstellungen können Sie festlegen, ob Cookies gesetzt werden dürfen oder nicht. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen des Funding Portal vollumfänglich genutzt werden können. Falls Sie das Setzen von Session Cookies nicht akzeptieren, ist die Einreichung von Förderanträgen nicht möglich.
Session Cookies sind für die Aufrechterhaltung unserer Services unumgänglich und gewährleisten das technische Funktionieren des Systems.
8. Datensicherheit
Die WE&ME Foundation setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die WE&ME Foundation führt in regelmäßigen Abständen Security Audits durch. Die WE&ME Foundation kann jedoch den Schutz von Daten vor Abfangen, widerrechtlicher Verwendung, Missbrauch oder Änderung sowie vor zufälliger Offenlegung oder nicht autorisierten Handlungen Dritter nicht vollständig gewährleisten.
9. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Die WE&ME Foundation behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern, sofern dies zweckmäßig ist. Falls signifikante Änderungen vorgenommen werden, die sich auf die Nutzung oder die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten auswirken, werden zumutbaren Anstrengungen unternommen, um Sie von den Änderungen zu unterrichten.
10. Gültigkeit und Aktualität
Mit der Nutzung des Funding Portal willigen Sie in die oben beschriebene Datenverarbeitung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig.
Für Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte:
WE&ME Foundation
funding@weandmecfs.org